Vale a pena substituir seu servidor de arquivos local?
Muitas empresas ainda utilizam servidores físicos em sua rede local (LAN) para armazenar arquivos. Esse modelo exige que os usuários estejam conectados à rede interna ou usem VPNs para acesso remoto — o que pode ser mais complexo, lento e vulnerável a erros de configuração e segurança.
Mas e se fosse possível acessar os arquivos da empresa com mais praticidade, segurança e mobilidade? É exatamente isso que o SharePoint, da Microsoft, oferece.
O que é o SharePoint?
O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos baseada na Web usada por organizações para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações com segurança. Faz parte do pacote Microsoft 365 e se integra a outras ferramentas da Microsoft, como Word, Excel, Teams e Copilot.
O SharePoint oferece suporte ao gerenciamento de conteúdo, portais de intranet e comunicações internas para simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a produtividade.
Comparativo SharePoint vs. Servidor de arquivos local
| Característica | Servidor de Arquivos Local (LAN) | SharePoint (Nuvem) |
|---|---|---|
| Acesso externo | Via VPN (mais complexo e lento) | Acesso direto via internet, seguro |
| Mobilidade | Limitada | Acesso de qualquer lugar/dispositivo |
| Segurança | Depende da configuração local | Padrões Microsoft, criptografia, MFA |
| Colaboração | Arquivo por vez, sem histórico | Edição simultânea, controle de versão |
| Backup | Manual ou local | Automatizado e redundante |
| Custos | Hardware, energia, manutenção | Infraestrutura gerenciada |
Vantagens práticas de migrar para o SharePoint
- Acesso remoto sem precisar de VPN
- Permissões avançadas e mais fáceis de administrar
- Redução de custos com servidor físico e manutenção
- Aumento de produtividade com colaboração em tempo real
- Integração com Microsoft Teams, Outlook e OneDrive
- Controle de versões e recuperação de arquivos excluídos
Conclusão
Se o seu servidor local é usado apenas como repositório de arquivos, migrar para o SharePoint pode representar um ganho enorme em produtividade, mobilidade e segurança. Para empresas que já usam Microsoft 365, o SharePoint pode estar incluso no plano — o que o torna ainda mais vantajoso.
Como podemos ajudar?
Na Cert Tecnologia da Informação, ajudamos empresas a modernizar sua estrutura de TI, migrando seus e-mails corporativos para o Microsoft 365 e também seus arquivos para o SharePoint, com total segurança e mínimo impacto na rotina da equipe.
Nosso serviço inclui:
- 📨 Migração de e-mails para o Microsoft 365 (Outlook online)
- 📁 Organização e estruturação do SharePoint por setores, permissões e tipos de documento
- 🔄 Transferência dos arquivos do servidor local para a nuvem
- 🧑🏫 Treinamento para sua equipe aprender a usar os novos recursos
- 🔐 Configuração de segurança, backup e controle de acesso
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